Sekretaris Umum

Sekum1617

Surat menyurat??? Proposal??? Laporan Kegiatan?????? Perizinan

gimanaa….blablablaa

Halo perkenalkan, kami sekretaris umum BEM HIMAGRIN. Kalian tau? Dalam dunia organisasi tentunya selalu ada sekretarisnya. Sekretaris pada umumnya merupakan sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Namun sudah tahukah teman-teman peran sekretaris umum di HIMAGRIN kaya gimana? Berikut ini adalah penjelasannya. Secara struktural yang diatur dalam mekanisme kerja organisasi sekum dipilih dan ditetapkan oleh ketua BEM HIMAGRIN serta mitra kerja dalam menangani tugas internal dan eksternal organisasi. Selain itu, sebagai koordinator kegiatan dalam bidang kesekretariatan, bertanggung jawab kepada ketua BEM HIMAGRIN, melakukan pendataan dan inventarisasi kebutuhan dan keberadaan sarana dan prasarana organisasi sekaligus mengelola administrasi ruang kesekretariatan.

Tapi tenang, sekum itu tidak sendirian seperti apa yang dibayangkan oleh kalian yaa. Kami terdiri dari satu orang sekretaris umum dan sembilan orang staf. Mau kenalan? Yuk.. Nine Giselamawati sebagai Sekretaris Umum Periode 2016 – 2017 dan sembilan orang staf lain yang gak kalah kece tentu mempunyai job desk nya masing masing, diantaranya adalah:

1. Arsip surat menyurat oleh Siti Kania Dewi dan Fadhilah Fitra

2. Training Kesekuman oleh Dewi Indah Larasati

3. Inventarisasi dan pengadaan oleh Nerissa Arviani

4. Notula oleh Nur Ayu Dwilestari

5. Presensi oleh Nadya Nanda

6. Training SOP oleh Adinda Nuraulia Prabawati

7. Piket oleh Edwin Sutiana

8. Database anggota HIMAGRIN oleh Mada Ramadhanti

Dengan adanya pembagian job desk dari masing-masing anggota tentunya sangat membantu lancarnya administrasi di HIMAGRIN ini. Walaupun bekerja dibelakang layar, namun sangat membantu dalam kelancaran sebuah acara.

Salam sekum..

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *